FAQ よくあるご質問
- 製品名:DocValue Contents
- カテゴリ:機能・操作
- 公開日:2019/03/01
- 更新日:2019/03/01
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主な機能・操作環境について教えてください。
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・基本管理機能
システムにて帳票データを一元管理することで、個人保管のリスクを排除。
複数ファイルのリンクや派生管理などが簡単にできます。シンプルな管理と複雑な管理を両立しました。
・豊富な検索機能
帳票の全文検索により、目的の帳票を簡単に特定。目視による煩雑な作業から解放されます。
属性検索や関連部品検索など、豊富な検索機能を揃えています。
帳票データ内の改訂対象箇所をマークアップしたPDFも、簡単に出力できます。
・プロジェクト管理機能
複数の帳票を改訂する際、すぐにアクセスできます。
プロジェクトは複数ユーザーで共有できるため、制作に関わるメンバー間での進捗管理にも役立ちます。
・新旧差分抽出機能
文言差分、イメージ差分(※)などの新旧差分出力機能の活用で、校正作業を効率化できます。
※2つのファイルをイメージ比較し、変更された部分を分かりやすく表示します。
改訂前後で校正する際など、どこが変わっているのかを一目で把握できます。
・高性能・柔軟性の高いワークフロー(オプション)
事前に申請・承認などのワークフローを定義/実行します。
設定次第で、タスクの実行とともに関連ユーザーにメール送信することも可能です。
・フォーム・マネジメントサービス(オプション)
帳票設計コンサルティングを活用し帳票を部品化することで、一括改訂も可能。
※帳票設計支援サービスと併用します。