FAQ よくあるご質問
- 製品名:DocValue Standard
- カテゴリ:機能・操作
- 公開日:2019/03/01
- 更新日:2019/03/01
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主な機能・操作環境を教えてください。
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基本操作
登録
・ファイルを登録する/ブックを登録し、ファイルを紐づける
運用
・登録ファイルを活用する
(検索、閲覧、ダウンロード、更新、差分確認)
・ブックを活用する
(検索、閲覧、ファイルの一括ダウンロード、改訂)
応用
検索/詳細条件を入力して検索する
ブック/コピーしてブックを作成する
ブックをバージョンアップする
差分比較
ファイルを比較して差分を確認する
管理者権限設定
ダッシュボード[ダッシュボード]画面で、本サービスの使用状況を確認できます。
また、使用容量が一定値に達したときに通知するアラートメールの設定ができます。
ユーザー設定
新規ユーザー登録とユーザー情報の変更(ロックアウト解除等)ができます。
マスターコード設定
「権限ロール」でユーザー権限の種類を増やしたり、属性情報のプルダウン
「ブック分類」「制作者」「ファイル分類」で
選択肢の種類を増やすことができます。また、名称や順番の変更もできます。
カスタム項目設定
ブックとファイルに対し、任意の属性項目を追加・編集できます。
*最大20項目です。
権限ロール設定
各権限でできることを設定できます。
ロック管理
ブック、ファイルの編集ロックを解除できます。